一、设定依据
《道路运输管理工作规范》（交运便字〔2014〕181号） 部门规章 （一）《道路运输证》换发、补发
1.《道路运输证》有效期为3年，到期换发，具体换证工作由各省（自治区、直辖市）结合当年的车辆审验工作进行。
2.《道路运输证》污损的，道路运输经营者向原发证的道路运输管理机构提出换发申请，发证机关应当收回旧证，按原证件编号换发新证。
3.《道路运输证》灭失的，道路运输经营者应当向原发证机关提出申请，并在所在地报刊刊登遗失声明，无报刊的在运管机构网站刊登遗失申明，发证机关予以补办新证、重新编号，在业户档案及车辆管理档案中注销原证件号码，登记新的号码。
4.《道路运输证》换发期间，为不影响道路运输经营者的正常经营，由道路运输管理机构留下《道路运输证》主证，凭《道路运输证》副证继续准予运输，并在《道路运输证》副证中注明事由和有效期。有效期最长不得超过1个月。
5.《道路运输证》补发期间，为不影响道路运输经营者的正常经营，凭《道路运输证》副证继续准予运输，并在《道路运输证》副证中注明事由和有效期。有效期最长不得超过1个月。
6. 道路运输经营者因违法行为被暂时保存《道路运输证》的，车籍地的道路运输管理机构不得为其补办新的《道路运输证》。
二、受理条件
《道路运输证》丢失、损坏
三、办理材料
1. 经办人的身份证和书面委托书
2. 《道路运输证换证、补发申请表》
3. 报刊刊登的遗失声明
4. 机动车行驶证
四、办理流程
1. 准备材料：在申请补发《道路运输证》前，需要准备齐全的材料。
2. 提出申请：持证人可以向当地道路运输管理机构口头提出补办申请，并领取《道路运输业证照补办申请表》；在申请表上详细说明遗失或毁坏的时间、地点、经过及证明人等信息。
3. 补办登记：道路运政管理机构会凭《道路运输业证照补办申请表》进行道路运输证遗失补办登记。
4. 登报声明：根据要求，在所在地报刊或运管机构网站上刊登遗失声明。这是为了防止不法分子利用遗失的证件进行非法活动，同时也是补办流程中的一个必要步骤。
5. 审核与补发：道路运输管理机构会对申请材料进行审核，核实申请人的信息和提交的材料是否真实有效；审核通过后，道路运输管理机构会制作并颁发新的《道路运输证》，新证中会在“核发机关”栏内注明“补发”字样，并将作废声明剪贴在补办申请表上归档。
6. 领取新证：申请人可以凭领取凭证到指定地点领取新的《道路运输证》。
五、办理时限：10个工作日.
六、代办机构：易企算（海南）会计事务所有限公司
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