对于企业来说,其在经营期间会与不同的单位有业务来往,因而在交易往来过程中也会产生一系列的票据和凭证。不过,在这些票据和凭证之中,有些票据可以用来做账,有些票据不能用来做账。那么,为确保企业对可入账的票据进行妥善保管,企业就需对“哪些票据可以做账”这一问题进行具体把握!
一般来说,可以做账的票据,主要分为以下三类,分别为:
1、收入票:收入票是企业在取得收入后开具的票据。具体表现为,当企业在客户那里取得收入,为客户开了发票后,除需将客户联交给客户外,还需要将剩余的记账联和存根联中的记账联交给会计,以备做账。根据税法规定,企业取得收入,必须向客户开具发票,否则视为偷税漏税。
2、支出票:支出票主要包括:(1)采购材料或商品的发票。主要指销售类企业进货时,向供货商付款后取得的发票。(2)采购办公用品、办公设备等经营用品取得的发票,如公司采购了电脑、桌椅以及办公用品等取得的发票。(3)业务招待开支。该类开支主要是公司用于业务招待方面产生的支出,这部分开支也要有正规发票才可以做账。所以也需取得相应票据。(4)工资表。公司向员工发放工资时,需要做工资表,并由员工签字确认,然后以工资表作为依据交给会计做账。(5)其他开支票据。即其它和公司经营活动有关票据。
3、银行票:在经营过程中,企业在银行不管是提现还是转账,或者是收到款项,都会产生银行票据。这些票据也是可以做账的凭证,要全部交给会计人员进行账务处理。